Qu'est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique, ou e-invoicing, consiste en la transmission et la réception de factures sous format électronique, dans un cadre réglementé. Elle se distingue de la facture papier traditionnelle par son format numérique (XML, PDF signé, EDI), qui garantit une meilleure traçabilité et une conformité aux exigences légales.
En France, la facturation électronique entre entreprises devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises, quelles que soient leur taille et leur secteur. Cette transition est encadrée par des obligations légales spécifiques, telles que l’utilisation d’interfaces comme le Portail Public de Facturation (PPF) ou la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Les avantages de la facturation électronique pour votre entreprise
- Gain de temps : La dématérialisation des factures permet une réduction significative des délais de traitement. La réception instantanée des documents et l’automatisation des processus réduisent les délais de paiement et simplifient la gestion comptable.
- Réduction des coûts : En optant pour le e-invoicing, vous éliminez les coûts liés à l’impression, l’envoi postal et le stockage physique des factures. De plus, l’automatisation des tâches permet de réduire les erreurs humaines et d’optimiser les ressources.
- Amélioration de la traçabilité et de la sécurité : Chaque facture électronique est horodatée et signée numériquement, garantissant ainsi son authenticité et son intégrité. Ces caractéristiques facilitent les audits et renforcent la sécurité des transactions.
- Impact environnemental : La suppression du papier dans les processus de facturation contribue à la réduction de l’empreinte carbone de votre entreprise, s’inscrivant ainsi dans une démarche de développement durable.
Le cadre réglementaire de la facturation électronique
La réglementation française impose une transition progressive vers la facturation électronique pour les transactions inter-entreprises (B2B). Selon le calendrier défini dans le projet de loi de finances 2024, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. À cette date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) seront également tenues d’émettre leurs factures en format électronique. Cette obligation s’étendra aux petites et moyennes entreprises (PME) ainsi qu’aux très petites entreprises (TPE) à partir du 1er septembre 2027. Il est donc essentiel pour toutes les entreprises de se préparer dès maintenant en choisissant les bonnes solutions technologiques et en adaptant leurs processus internes pour garantir leur conformité.
Comment mettre en place la facturation électronique ?
La mise en place de la facturation électronique nécessite une approche méthodique pour garantir une transition fluide et efficace.
1) Analyse des besoins
Il est essentiel de commencer par une analyse approfondie de vos besoins et de vos processus actuels. Cette étape permet d’identifier les zones d’amélioration et de définir les objectifs de la transition vers le e-invoicing.
2) Choix de la solution adaptée
Le choix du bon outil est déterminant pour la réussite de votre projet. INFOTEM propose des solutions comme Sage Automatisation Comptable, qui permet d’automatiser la gestion des factures électroniques, tout en s’intégrant parfaitement avec vos systèmes existants.
3) Intégration et formation
Une fois la solution choisie, il est crucial de former vos équipes pour qu’elles maîtrisent les nouveaux outils. Nous vous accompagnons dans cette étape, en proposant des formations adaptées et en veillant à ce que vos collaborateurs soient pleinement opérationnels.
4) Suivi et optimisation
La mise en place de la facturation électronique ne s’arrête pas à son déploiement initial. INFOTEM vous aide à suivre les performances de vos nouveaux processus et à les optimiser continuellement, notamment grâce à des solutions comme Data Clean & Control, qui permettent de nettoyer et contrôler vos bases de données.
Pourquoi choisir INFOTEM pour la mise en place de la facturation électronique obligatoire ?
Depuis plus de 40 ans, nous avons su allier expertise technologique et proximité avec nos clients, en nous appuyant sur des valeurs fondamentales qui guident chacune de nos actions : confiance, engagement, proximité et passion. La facturation électronique représente un défi pour de nombreuses entreprises, mais c’est aussi une opportunité de repenser les méthodes de travail et d’optimiser les processus internes. Chez INFOTEM, nous ne nous contentons pas de déployer des solutions ; nous accompagnons nos clients dans la durée, en nous assurant que la transition se fait en douceur et en tenant compte des spécificités de leur organisation.
Ce qui nous distingue, c’est notre capacité à comprendre les besoins de nos clients et à y répondre de manière adaptée, en intégrant les meilleures pratiques tout en restant attentifs aux réalités de terrain. Nos équipes sont composées de professionnels passionnés, qui s’engagent à vos côtés pour garantir le succès de votre transition vers la facturation électronique. Nous vous accompagnons tout au long de votre projet, en vous fournissant non seulement des outils performants, mais aussi le support nécessaire pour que cette transition soit un levier de performance pour votre entreprise.
